Como Coordenador de Recrutamento (Recruiting Coordinator) na Amazon Brasil, você será o motor por trás da experiência do candidato e da eficiência do time de Talent Acquisition. Sua missão é garantir que o processo de contratação ocorra sem falhas, gerenciando a logística complexa de entrevistas para diversas áreas de negócio. Este papel exige uma organização impecável e a capacidade de interagir com líderes de diferentes níveis, garantindo que a Amazon continue atraindo os melhores talentos do mercado.

Principais Responsabilidades:

• Agendamento de Entrevistas: Coordenar agendas complexas de candidatos e entrevistadores em múltiplos fusos horários, utilizando ferramentas de calendário e sistemas internos.

• Experiência do Candidato: Atuar como o principal ponto de contato dos candidatos, garantindo que eles se sintam acolhidos e informados em todas as etapas do processo.

• Suporte à Logística: Organizar viagens (quando aplicável), preparar salas de entrevista virtuais (Amazon Chime/Zoom) e gerenciar a recepção de candidatos em escritórios.

• Gestão de Dados: Manter o sistema de rastreamento de candidatos (ATS) atualizado com precisão cirúrgica, garantindo a integridade dos dados de contratação.

• Melhoria de Processos: Identificar gargalos no fluxo de recrutamento e propor soluções para tornar o agendamento mais ágil e escalável.

Requisitos:

• Experiência: Mínimo de 1 a 2 anos em coordenação de recrutamento, RH, secretariado executivo ou funções administrativas de suporte a vendas/operações.

• Formação: Ensino Superior cursando ou completo em Recursos Humanos, Administração, Psicologia ou Letras.

• Organização: Habilidade excepcional de multitarefa e gestão de tempo em um ambiente de alto volume.

• Idiomas: Inglês Intermediário/Avançado (essencial para uso de sistemas globais e comunicação com times internacionais).

Requisitos Técnicos e Competências:

• Ferramentas de Escritório: Domínio do Microsoft Outlook (especialmente gerenciamento de calendários) e Excel básico.

• Sistemas ATS: Experiência com sistemas de gestão de candidatos (como Taleo, Workday ou sistemas proprietários) é um diferencial.

• Comunicação: Habilidade para redigir e-mails profissionais e claros em português e inglês.

• Customer Obsession: Paixão por fornecer um serviço de alta qualidade tanto para o time interno quanto para os candidatos externos.

Detalhes da Vaga:

• Localização: São Paulo (Escritório Corporativo) / Modelo Híbrido.

• Contratação: CLT (Tempo Integral).

• Remuneração: Salário competitivo + Vale Refeição/Alimentação + Assistência Médica/Odontológica.

• Cultura: Foco total nos Princípios de Liderança da Amazon e em um ambiente diverso e inclusivo.